Posiadanie firmowego konta bankowego jest obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców z mocy ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 22 ustawy dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.
Życie jednak pokazuje, że urzędy nie zwracają większej uwagi na to jakie konto jest podane deklaracjach, nie sprawdzają czy konto jest firmowe czy osobiste. Wniosek nasuwa się wprost: jeśli założyłeś działalność gospodarczą na swoje nazwisko taniej będzie założyć osobiste konto w banku który oferuje darmowe przelewy i obsługę elektroniczną. Najciekawsze oferty w tym zakresie udostępniają mBank, ING, oraz Inteligo.
Banki zarabiają na niewiedzy firm oszczędnościowo kredytowej może realizować ten obowiązek za pośrednictwem rachunku w tej spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej. Pozostałe przepisy obligują przedsiębiorców do regulowania swoich zobowiązań w formie przelewu, nie precyzując, z jakiego konta. Przepis art. 61 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926) mówi, iż zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu.
Polecenie przelewu stosuje się również do wpłat kwot podatków pobranych przez płatników, jeżeli płatnicy spełniają ww. warunki.
Przepisu tego nie stosuje się:
- do zapłaty podatków nie związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą
- gdy zapłata podatku, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, jest dokonywana papierami wartościowymi, znakami akcyzy, znakami opłaty skarbowej lub urzędowymi blankietami wekslowymi
- do pobierania podatków przez płatników lub inkasentów .
Zgodnie z art. 47 ust. 4b Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 137, poz. 887) płatnik składek zobowiązany jest opłacać należności z tytułu składek na:
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek.
Gotówką płacić mogą jedynie płatnicy – osoby fizyczne, jeżeli nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych.
Do założenia firmowego rachunku bankowego niezbędne podstawowe dokumenty firmy plus dowód osobisty:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
- zaświadczenie o REGON firmy
- zaświadczenie o NIP
Zdarza się niestety jeszcze że z niewiadomych przyczyn banki wymagają posiadania pieczątki, w takim przypadku chyba warto poszukać innego.
Zobacz także:
- Konto firmowe obowiązkowe ! Biznesmen rozpoczynający działalność gospodarczą bezwzględnie potrzebuje rachunku bankowego. Trudno sobie wyobrazić, by w dzisiejszych czasach obsługa konta bankowego nie była...
- Firmowe konto za darmo Idea Bank to jedyny bank, prowadzi konta firmowe bez opłat. Bank nie pobiera prowizji za prowadzenie konta ani za utrzymanie...
- Volkswagen Bank Direct – plus konto Szukasz rachunku umożliwiającego bezpieczne i szybkie dokonywanie rozliczeń? Chcesz kontrolować wydatki swoich pracowników? To wszystko otrzymasz razem z kontem VW...
